LISTA DE CONVIDADOS E ENTREGA DE CONVITES

Gostaria de orientar aos casais e as debutantes que antes de escolherem o espaço, definam sua a lista de convidados, façam um esboço primeiro para terem uma ideia de quantos convidados voces terão. Dentro desse numero, vejam qual é o minimo de pessoas que possivelmente virão. 

Exemplo: Se voce tem sua lista 200 convidados e sabem que 150 pessoas virão com certeza, fechem o buffet para 150, depois com o trabalho de RSVP, que deverá estar pronto até 15 dias antes da festa, voce saberá com relativa certeza se deverá acertar com o buffet para mais 50 pessoas ou não.

No período em que trabalhei no Buffet Parmenion como supervisora comercial, tive a oportunidade de ver casais que perderam dinheiro, achando que viriam uma certa quantidade de convidados, e no final vieram bem menos. Isso tudo aconteceu por não terem contratado um profissional para ajudar no planejamento e na confirmação de presença.

Com no mínimo 3 meses de antecedência, voce deve começar a entregar os convites, e pegar os dados da família(telefone fixo. celular e email), para que depois possamos utilizar essas informações, tanto para RSVP quanto para os agradecimentos pós festa. Esse momento é muito importante e deve ser feito com muita calma, tranquilidade, sem atropelos.

Com 30 dias de antecedência a grande maioria dos convites já devam estar entregues e a  lista com as informações, deverá ser enviada para mim para começarmos as confirmações(RSVP passivo).

Uma dica bem simples e muito útil sãos os convitinhos, eles são uma grande arma para pessoas que voce não deseja que vá a sua festa. Na entrega do convite para as famílias, mostre quantos convitinhos voce disponibilizou para aquela determinada família, restringindo assim que abra precedentes para levar mais pessoas que voce não conheça, além das que voce convidou, mas se prepare, pois temos situações que voce também não tem como impedir, ou seja, um primo que começou a namorar e levará no dia sem que voce saiba. Isso pode acontecer!

Caros Casais e debutantes, sempre que tiverem duvidas ou mesmo precisarem de orientações, não deixem de me procurar, se for possível vejam sempre as dicas sque eu coloco para voces, de forma que as coisas aconteçam da melhor forma.

O segredo do sucesso de sua festa está no planejamento, estruturação e coordenação, são elementos básicos de um bom profissional. Temos experiência em realizar sonhos!